企业治理

企业治理

截至2018年11月26日

基本思路

本集团为了适应时代的变化,持续性地提高企业价值,基于“保证决策的迅速性和正确性”、“保证经营的透明性”、“重视公正性”的想法,建立企业治理体制,并推进体制的强化。

治理体制

董事会和执行董事制

本公司在监事设置公司这一形态之下,选任3名外部董事,引入执行董事制。关于执行董事制,通过经营规程明确规定,确定由董事会对执行董事的业务执行进行监督的体制,同时在执行董事规程中明确规定执行董事承担遵守法律及公司章程规定的义务。将董事会的“决策、监督”和执行董事的“业务执行”明确分开考虑,建立起能迅速决策和有效执行业务的治理体制。

(董事会)

董事会由包括3名外部董事在内的9人组成。为了迅速应对经营环境的变化,明确董事的责任,将董事的任期定为一年。鉴于本公司的事业具有多样且专业的特点,除董事长和外部董事外的5名董事兼任执行董事一职。
议长担任董事长,举行经营方针、经营计划等决策和报告的同时,监督各董事及执行董事的业务执行情况。每月一次召开董事会例会的同时,根据需要召开临时的董事会。

(业务执行)

执行董事由包括兼任董事职务在内的15人组成。社长执行董事作为执行长,担任统括执行董事会议的议长,同时负责召集执行董事会议。

统括执行董事会议 举行董事会决议事项的事前审议、董事会委任的业务执行相关事项的确定。
执行董事会议 负责经营方针的传达和举行跨组织的全公司课题的进度报告。

(保证经营的透明性)

3名外部董事运用在各自专业领域中的丰富经验和广泛见识,对本公司的经营提出建议,进行监督,发挥保证经营透明性和公正性的作用。同时,设立任意的委员会(董事指定等审议会、董事报酬等咨议会议),负责指定董事候选者或者对董事报酬的适当性进行咨议等,努力保证更高的透明性和公正性。
另外,董事报酬应在股东大会确定的报酬限额的范围内,对于董事及执行董事,考虑日本国内同行业其它公司等的水平及本公司的规模的基础上,根据其职务设定适当的水平。确定报酬时,由1名外部权威人士、2名外部董事、2名内部委员组成的董事报酬等咨议会议对报酬的基本方针及每个董事职位的报酬进行审议,基于回答确定报酬。对于监事,根据监事的协议确定。

审计体制

监事为包括2名外部监事在内的4人体制,出席董事会等重要会议,根据需要陈述意见的同时,通过各部门的业务审计等,审核董事的业务执行。基于公司法的会计审计委托给“有限责任AZUSA监查法人”,监事除了从会计审计师听取审计计划、审计结果的报告外,还定期举行信息交流会。
另外,作为监视内部统管的实效性的组织,成立内部监查部。内部监查部将内部审计的结果报告给社长执行董事的同时,还与监事进行信息交流。

风险管理体制

在统括执行董事会议之下,成立企划审议会、管理审议会,从专业的视点对新事业项目、重要投融资项目等进行事前审议,管理经营风险。另外,对于每个风险管理体制,作为统括全局的委员会,成立以社长执行董事为委员长的“CSR委员会”。CSR委员会之下,成立“地球环境和安全委员会”等8个不同的委员会,应对跨越整个集团的各种风险。

集团治理的强化

  • 对于集团经营,本集团采取的体制是根据该公司的事业内容,由本公司的各个事业本部分别管理的同时,经营企划部从全局性的角度推进治理。
  • 对于集团公司的重要决策,根据董事会规程、统括执行董事会议规程、集团公司管理内部规程等,遵循公司法的规定,明确本公司能参与的范围,保证业务的适当性。
  • 关于遵纪守法,本公司在全集团推进遵守法律。
  • 为了保证财务报告的可靠性,完善包括集团公司在内的内部统管体制,并进行有效的运用及评价。
  • 监事负责定期举行以主要集团公司为对象的集团监事会等,与集团公司的监事携手合作,谋求审计的充实。

遵纪守法

截至2018年4月1日

基本方针

本集团在“顺理则裕”这一企业理念之下,将“顺理”,也就是“进行合理的、理性的思考,继而行动,遵循道德伦理以及做人的基本姿态”作为遵纪守法的核心。

作为整个集团的行为规范,统一了“东洋纺集团企业行动宪章”;作为员工要遵守的准则,统一了“东洋纺集团员工行动准则”,并让集团员工全员知悉。

遵纪守法推进体制

根据经营规程设立的CSR委员会之下,作为常设的专业委员会,设有遵纪守法委员会,在委员会中,进行和本公司的遵纪守法有关的计划起草、决策和监控。

设立作为业务组织的遵纪守法部,作为委员会事务局,负责推进东洋纺集团的活动。

遵纪守法推进活动

【为提高遵守法律意识的举措】
将“东洋纺集团企业行动宪章”及“东洋纺集团员工行动准则”汇总成1本手册,在每年10月的遵纪守法贯彻月期间,在本集团的各职场举行阅读活动,以确保规则的贯彻周知。
而且,为了适应社会的变化,每年都对手册进行修订。
另外,每月还发行介绍违法事例等遵纪守法相关热点的“遵纪守法报告”,提高员工遵守法律的意识。
【培训】
以本公司及集团公司的管理者为对象,实施以法律修订及违法事例研究等为主题的说明会。另外,在新员工及晋升者等分级培训中进行启蒙,谋求遵纪守法意识的渗透及规则遵守的贯彻实施。
【检查】
针对各职场的管理者,实施“遵纪守法检查”,进行与日常业务相关的检查。另外,对本公司的全体员工举行“遵纪守法问卷调查”,努力把握守法情况及与推进活动有关的课题。
【“遵纪守法咨询窗口”的设立】
作为内部报告窗口,设立“遵纪守法咨询窗口”。将职场中的违法行为和不正当行为作为公司的问题予以受理,致力于违法和纠纷的提前预防、早期发现和早期处理。
2017年的咨询件数为15件,全都迅速进行了处理。
遵纪守法推进循环

董事一览

各种委员会(常设)

截至2019年4月1日

CSR委员会
委员长 楢原 诚慈(代表取缔役社长 社长执行董事)
地球环境和安全委员会
委员长 荒木 良夫(执行董事)
PL/QA委员会
委员长 荒木 良夫(执行董事)
遵纪守法委员会
委员长 白井 正胜(执行董事)
出口审查委员会
委员长 渡边 贤(代表取缔役 专务执行董事)
内部统管委员会
委员长 白井 正胜(执行董事)
信息委员会
委员长 大槻 弘志(执行董事)
研究开发委员会
委员长 大田 康雄(常務执行董事)
知识产权委员会
委员长 大田 康雄(常務执行董事)